Lucru hibrid: 8 moduri de a asigura o tranzitie lina la noul model

Nu Rata

Munca hibrida este o tendinta pe care o adopta organizatiile din intreaga lume de la aparitia COVID-19 si munca la distanta. Multe companii inteleg acum beneficiile conditiilor flexibile de munca pentru diversi factori interesati. 

In acest blog, vom explica ce este de fapt munca hibrida, cum sa asigurati o tranzitie lina la munca hibrida si care sunt beneficiile acestui model de lucru.

💡 Deoarece comunicarea cu angajatii este cruciala pentru asigurarea unui lucru hibrid de succes, descarca ghidul nostru Construirea unei companii mai bune cu comunicatii interne.

Ce este munca hibrida?

Simplu spus, munca hibrida este un model pe care organizatiile il folosesc pentru a permite conditii de lucru flexibile pentru angajatii lor – permitandu-le angajatilor sa lucreze de oriunde, pe propriul program. De anul trecut, multe organizatii au fost nevoite sa implementeze munca la distanta, iar majoritatea dintre ele si-au dat seama ca acest mod de lucru este preferat de multi angajati.

Pentru a sustine preferintele angajatilor lor, multi angajatori vor pastra optiunile de lucru de la distanta la locul de munca.

Potrivit cercetarilor, aproape jumatate dintre respondenti (48%) spun ca ar dori sa lucreze cateva zile de la distanta si cateva zile de la birou.

Pentru ca munca de la distanta este aici pentru a ramane, si munca hibrida este aici!

Cu toate acestea, modurile hibride de lucru au unele dezavantaje, motiv pentru care organizatiile trebuie sa urmeze anumite bune practici pentru a-si gestiona forta de munca hibrida .

Sa cercetam mai profund ce pot face angajatorii pentru a gestiona cu succes munca hibrida in organizatiile lor.

Cum sa gestionati cu succes munca hibrida

Datele unui sondaj recent WeWork and Workplace Intelligence sugereaza ca 75% dintre angajati sunt dispusi sa renunte la cel putin un beneficiu sau avantaj pentru libertatea de a-si alege mediul de lucru, in timp ce 64% ar plati pana la 300 USD pentru accesul la un spatiu de birou.

Chiar daca munca hibrida este apreciata de multi angajati si poate imbunatati semnificativ cultura la locul de munca, are complexitatile si dezavantajele sale. Deoarece munca hibrida inseamna, de obicei, o combinatie de angajati din birou si de la distanta, angajatorii trebuie sa gaseasca cea mai buna modalitate de a gestiona ambele moduri de lucru.

1. Intelegeti nevoile si preferintele angajatilor dvs

Pentru a atenua laturile negative ale muncii la distanta, este important sa intelegem impactul acesteia asupra angajarii si productivitatii angajatilor. Intrucat colaborarea angajatilor este unul dintre cele mai comune dezavantaje ale lucrului la distanta , este esential sa intelegem consecintele despartirii fizice a angajatilor.

Conform cercetarii mentionate anterior, angajatii decid unde sa lucreze in functie de ceea ce trebuie sa faca pentru munca (39%) si cine altcineva intentioneaza sa fie la locul de munca in acea zi (37%) .

Intelegerea preferintelor angajatilor si a naturii lor de lucru este, prin urmare, cruciala pentru stabilirea unei strategii de lucru hibride de succes.

2. Stabiliti si comunicati obiective si asteptari clare

Obtinerea unei bune alinieri organizationale nu a fost niciodata usoara, iar astazi este mai importanta decat oricand . Munca hibrida face alinierea organizationala si mai dificila, motiv pentru care comunicarea clara in jurul strategiei, obiectivelor, misiunii si viziunii unei organizatii este cruciala.

Din pacate, doar 61% dintre lucratori spun ca primesc cantitatea potrivita de informatii despre ceea ce se intampla in organizatia lor.

Forta de munca distribuita trebuie sa aiba o intelegere clara a obiectivelor lor comune. Atunci cand angajatii si grupurile au o buna intelegere a ceea ce se asteapta de la ei, locul de munca nu ar trebui sa-i impiedice niciodata sa-si atinga obiectivele.

3. Faceti din comunicarea cu angajatii prioritatea dvs

Comunicarea corecta a angajatilor este o conditie prealabila pentru o munca hibrida de succes . Multi angajatori inca se lupta sa-si aduca eforturile de comunicare la urmatorul nivel, dar cei mai multi dintre ei au facut din comunicarea la locul de munca prioritatea numarul unu.

Pe baza cercetarilor:

  • Cea mai importanta asteptare de la angajati este ca angajatorii lor sa comunice eficient, dar
  • Doar 42% dintre angajati spun ca compania lor face o treaba buna de comunicare in general.

Lipsa unei tehnologii adecvate de comunicare a angajatilor este adesea cei mai mari blocanti in imbunatatirea comunicarii de la distanta la locul de munca. In schimb, cele mai bune aplicatii de comunicare cu angajatii sunt concepute pentru a le permite angajatorilor sa atenueze dezavantajele muncii la distanta, facand informatiile mai relevante si mai usor accesibile pentru fiecare angajat.

4. Solicitati frecvent feedback

Munca hibrida necesita eforturi mai bune de ascultare a angajatilor. Feedback-ul angajatilor dvs. este crucial pentru intelegerea impactului muncii hibride asupra bunastarii, motivatiei, angajarii, colaborarii si productivitatii angajatilor.

Acesta este motivul pentru care organizatiile din intreaga lume implementeaza sondaje regulate ale angajatilor. Desi inainte faceau doar sondaje anuale de implicare a angajatilor, unii dintre ei colecteaza acum feedback zilnic de la lucratorii lor.

Cu toate acestea, multi angajatori se straduiesc sa obtina feedback de la angajatii lor, in special de la cei greu accesibile, cum ar fi lucratorii fara birou si lucratorii din prima linie. Utilizarea tehnologiei potrivite care va permite sa ajungeti la angajatul potrivit, cu continutul potrivit, la momentul potrivit este cruciala pentru a colecta feedback valoros de la angajatii dvs.

5. Ofera indrumari

Voi angajatii nu ar trebui sa ghiceasca niciodata daca si cand ar trebui sa apara la birou.

Desi modelul de lucru hibrid se afla in mod ideal in mijlocul de la distanta mai intai si mai intai de la birou, poate fi tras cu usurinta in orice directie fara linii directoare clare.

Din acest motiv, este important sa se stabileasca noi reguli, proceduri si cele mai bune practici de lucru hibride. De exemplu, daca colaborarea si intalnirile personale sunt importante pentru unele dintre echipele dvs., poate doriti sa definiti doua zile intr-o saptamana cand acesti colegi de echipa trebuie sa se intalneasca la birou.

6. Nu discrimina

Recent, Dropbox a ridicat o problema pe care multi oameni au neglijat-o cu modelul hibrid – este posibil ca promotiile si beneficiile sa nu fie acordate in mod egal . Dupa cum spunea declaratia Dropbox,

„Abordarile hibride pot, de asemenea, sa perpetueze doua experiente diferite ale angajatilor, care ar putea duce la bariere in calea incluziunii si inechitati in ceea ce priveste performanta sau traiectoria carierei.”

Cercetarile pe aceasta tema sustin, de asemenea, ideea ca angajatii de birou au mai multe sanse sa fie promovati. Potrivit unui sondaj realizat de Gartner, 64% dintre manageri au sanse mai mari sa acorde angajatilor de la birou o marire mai mare decat lucratorii de la distanta, deoarece ei cred ca lucratorii de birou au performante mai bune.

Organizatiile ar trebui sa investeasca in formarea managerilor pentru a identifica partinirile impotriva lucratorilor la distanta in timpul evaluarilor de performanta.

7. Introduceti noi beneficii pentru angajatii de la distanta

Din cauza aparitiei muncii hibride, angajatorii trebuie sa regandeasca avantajele si beneficiile pe care le ofera angajatilor. In timp ce alocatia pentru masina si cheltuielile de calatorie erau inainte un avantaj bun, astazi acest beneficiu nu se aplica multor angajati.

In schimb, angajatorii cauta avantaje mai relevante pentru lucratorii lor de la distanta . De exemplu, unii angajatori ofera compensatii pentru cheltuielile cu internetul si energia electrica, unii ofera rechizite de birou, cum ar fi birouri in picioare, unii platesc pentru spatii de coworking si unii chiar ofera servicii de sanatate mintala.

8. Evaluati si actualizati stiva tehnologica a organizatiei dvs

Daca doriti sa implementati modelul de lucru hibrid in organizatia dvs., mai intai trebuie sa va asigurati ca stiva tehnologica a organizatiei dvs. il poate sustine . De la aparitia pandemiei, multi furnizori de software si-au ajustat tehnologiile pentru a sprijini munca de la distanta.

Din fericire, aplicatiile moderne pentru angajati, software-ul de implicare a angajatilor si instrumentele de comunicare cu angajatii le permit angajatorilor sa se adapteze la noile moduri de lucru, sa-si mentina angajatii informati, in siguranta si productivi .

Un alt beneficiu important al acestei tehnologii este capacitatea sa de a conecta diverse instrumente intr-o singura platforma. Astazi, ecosistemul tehnologic din organizatii devine extrem de complex, iar integrarea tehnologiei se afla pe lista de sarcini a fiecarei organizatii.

Beneficiile muncii hibride

Chiar daca munca hibrida are dezavantajele sale, exista o multime de cercetari care demonstreaza puterea flexibilitatii in motivarea angajatilor, facandu-i mai implicati si mai productivi si mentinand angajatii mai mult timp in organizatiile lor.

Experienta si bunastare mai buna a angajatilor

Potrivit cercetarilor, majoritatea (66%) dintre angajati spun ca sunt ingrijorati de sanatatea si siguranta lor atunci cand vine vorba de revenirea la locul de munca, iar mai mult de jumatate ( 56%) dintre angajati cred ca un model de munca hibrid i-ar avea un impact pozitiv .

Modelul hibrid de munca ofera inevitabil mult mai multa flexibilitate, ceea ce are un impact pozitiv asupra bunastarii, sigurantei si echilibrului dintre viata profesionala si viata personala a angajatilor .

Cresterea angajamentului si a productivitatii angajatilor

Angajatii mai fericiti cu experienta de lucru mai buna sunt si angajati mai implicati . Potrivit unui sondaj Gallup, angajatii care au lucrat de la distanta cel putin o parte din timp, atat inainte de pandemie, cat si in timpul pandemiei, au avut cele mai inalte niveluri de implicare .

Multi profesionisti si lideri cunoscuti din intreaga lume sunt de acord cu faptul ca munca hibrida nu este doar o solutie temporara pentru a se adapta regulilor de sanatate pandemice, ci o parte a schimbarilor de durata ale modului in care lucram.

Cercetarile mentionate anterior au aratat ca 41% dintre lucratori ar fi dispusi sa accepte un loc de munca cu un salariu mai mic daca compania ar oferi un model de munca hibrid. In timp ce flexibilitatea deplina era un magnet rar de atragere a talentelor, acum devine o conditie prealabila pentru multi angajati.

In mod similar, angajatii care apreciaza flexibilitatea vor ramane mai mult timp cu organizatiile care ofera modele de lucru hibride.

A fi flexibili le permite angajatilor sa creeze un echilibru si o autonomie mai mare in timpul saptamanii lor. Angajatii pot petrece timp cu copiii lor, pot elimina batalia de a lua PTO pentru programarile la doctor si pot economisi timp si bani la naveta.

Munca hibrida de succes incepe cu o comunicare adecvata

Dupa cum am mentionat mai devreme, comunicarea adecvata la locul de munca este o conditie prealabila pentru o munca hibrida de succes. Cand angajatii se vad rar si cand managerii sunt limitati sa tina intalniri in persoana cu echipele lor, canalele de comunicare digitala devin cruciale.

Haiilo este un software de comunicare, implicare si advocacy pentru angajati folosit de companiile care au implementat munca hibrida in organizatiile lor.

Recente

O clasa de mijloc puternica este coloana vertebrala a economiei Indoneziei

Ministrul de Finante indonezian, Sri Mulyani Indrawati, considera ca economia Indoneziei va continua sa se redreseze si sa fie...

Din Aceeasi Categorie