In acest blog, vom discuta unele dintre cele mai frecvente provocari ale lucrului la distanta, precum si modalitatile prin care puteti ajuta angajatii dvs. de la distanta sa aiba mai mult succes in locurile lor de munca.
Ascensiunea muncii la distanta
Lucrarea la distanta nu este doar o alta tendinta, a devenit o norma in majoritatea companiilor. Potrivit cercetarii Buffer privind munca la distanta, 99% dintre angajati spun ca ar dori sa lucreze de la distanta cel putin o parte din timp pentru restul carierei. Mai mult, 91% dintre companiile chestionate au spus ca au intentionat intotdeauna sa sprijine munca de la distanta.
Deoarece 30% dintre companii spun ca toti angajatii lor lucreaza de la distanta, acum este momentul sa vorbim mai multe despre cum putem imbunatati munca de la distanta in viitor si sa ajutam angajatii tai sa exceleze in munca lor.
Principalele provocari de lucru la distanta
S-au facut multe cercetari cu privire la avantajele si dezavantajele lucrului de la distanta. Sa aruncam o privire asupra unora dintre cele mai frecvente provocari cu care se confrunta astazi angajatii de la distanta.
1. Comunicare
HBR a descoperit ca angajatii de la distanta se simt adesea exclusi si deconectati:
„Angajatii de la distanta au mai multe sanse sa raporteze ca simt ca colegii ii maltrateaza si ii lasa afara. Mai exact, ei isi fac griji ca colegii spun lucruri rele in spatele lor, fac schimbari in proiecte fara sa le spuna in prealabil, fac lobby impotriva lor si nu lupta pentru prioritatile lor”.
Acesta este motivul pentru care comunicarea corecta, frecventa si transparenta prin canalele potrivite este extrem de importanta atunci cand vine vorba de comunicarea cu echipele de la distanta.
Din fericire, solutiile de comunicare pentru angajati precum Smarp fac comunicarea la locul de munca cu lucratorii de la distanta mult mai eficienta.
2. Deconectarea dupa munca
Multi manageri se pot teme ca angajatii lor de la distanta nu isi fac treaba in mod responsabil.
Cu toate acestea, adesea nu este cazul. Intr-adevar, multi angajati de la distanta se lupta cu deconectarea de la priza dupa munca . Cand viata personala si munca unui lucrator de la distanta sunt ambele sub acelasi acoperis, este greu sa „opresti”.
3. Colaborarea in echipa
Este mai greu sa colaborezi cu colegii tai cand ii vezi rar in persoana sau nu ai solutia potrivita de comunicare cu angajatii.
Din pacate, inca exista companii care se asteapta ca angajatii lor sa comunice si sa colaboreze la proiecte prin e-mailuri.
Angajatorii trebuie sa gaseasca o modalitate mai buna de a ajuta angajatii de la distanta sa colaboreze cu colegii lor si sa usureze colaborarea interdepartamentala.
4. Intreruperi
Intreruperile pot fi o alta latura negativa a lucrului la distanta. Intreruperi precum soneria, vecinii sau doar o conexiune slaba la internet pot afecta concentrarea si productivitatea angajatilor de la distanta .
Pe de alta parte, unii angajati simt ca sunt mai productivi atunci cand lucreaza de acasa. Lucrul intr-un spatiu deschis, de exemplu, unde conversatiile la locul de munca au loc tot timpul, poate dauna productivitatii angajatilor.
5. Izolarea
In timp ce unii angajati de la distanta se lupta cu intreruperi, pentru altii izolarea poate fi cel mai mare dezavantaj al lucrului de la distanta.
Este prea usor sa obtii obisnuinta de a lucra de acasa toata ziua si apoi sa ramai in casa pentru restul acelei zile si, uneori, pentru zilele urmatoare.
Oamenii care lucreaza in birouri comune experimenteaza momente de interactiune „racitoare cu apa” si chiar iau pranzul impreuna sau merg la bauturi dupa munca. Lucratorii de la distanta, pe de alta parte, lucreaza adesea asincron cu colegii lor si uneori nici macar nu au cu cine vorbi.
6. A fi in afara buclei
Unul dintre principalele motive de nemultumire in randul lucratorilor la distanta este sentimentul de a nu fi la curent cu stirile si evenimentele importante ale companiei. Multi simt, de asemenea, ca pierd informatii importante.
Adesea, acest lucru are ca rezultat niveluri scazute de satisfactie, implicare si productivitate a angajatilor. Multi angajati simt ca nu sunt suficient de informati despre compania lor, iar acest lucru este valabil mai ales pentru angajatii de la distanta si fara fir.
7. Diferentele de fus orar
Nu este neobisnuit astazi ca companiile globale sa aiba o multime de angajati la distanta in diferite fusuri orare. Aceste diferente ingreuneaza angajatii sa comunice si sa livreze proiectele la timp.
7 moduri de a va configura lucratorii de la distanta pentru succes
Acum ca am acoperit unele dintre cele mai mari dezavantaje ale lucrului de la distanta, haideti sa aruncam o privire la cele mai bune practici pentru imbunatatirea experientei angajatilor dvs. de la distanta .
1. Construiti incredere la locul de munca
Din pacate, exista inca multi angajati care nu au incredere in angajatorii si liderii lor. Aceasta lipsa de incredere influenteaza negativ experienta angajatilor , implicarea si productivitatea.
Increderea este si mai greu de construit cu angajatii de la distanta, deoarece acestia nu isi vad des colegii de echipa si managerii si nu pot lua parte la conversatiile zilnice care au loc in birouri.
Una dintre cele mai eficiente modalitati de a construi incredere si relatii mai bune cu lucratorii la distanta este de a comunica deschis si frecvent cu acestia.
2. Incurajeaza comunicarea deschisa si transparenta
Dupa cum sa vazut mai devreme, comunicarea slaba si ineficienta este unul dintre cele mai mari dezavantaje ale lucrului la distanta si unul dintre factorii principali care creeaza o experienta negativa a angajatilor in randul angajatilor de la distanta .
Pentru a elimina aceasta provocare, angajatorii trebuie sa dezvolte o cultura a companiei care saluta comunicarea sincera si deschisa la locul de munca.
3. Ajuta-ti angajatii sa se deconecteze de la serviciu
Epuizarea angajatilor devine o problema serioasa in lumea resurselor umane. Organizatiile trebuie sa inteleaga ca 39% din epuizarea angajatilor provine din supraincarcarea muncii.
Prin urmare, vedem din ce in ce mai multi angajatori care abordeaza probleme legate de aceste subiecte.
Pe masura ce angajatii de la distanta se lupta sa se deconecteze de la locul de munca, angajatorii trebuie sa se asigure ca angajatii sunt constienti de consecintele negative ale suprasolicitarii si ale epuizarii .
Organizatiile pot implementa noi politici ale companiei care asigura programul normal de lucru pentru lucratorii la distanta si ii impiedica sa se confrunte cu epuizare.
4. Asigurati-va accesul usor la informatiile importante
Astazi, angajatii se asteapta sa obtina informatiile potrivite la momentul potrivit.
Cu toate acestea, conform unui raport privind tendintele globale la locul de munca din 2018, exista un decalaj major intre usurinta cu care angajatii acceseaza datele din viata lor personala si accesarea informatiilor valoroase din intreaga organizatie a muncii.
5. Asculta-ti angajatii
Daca doriti ca angajatii dvs. sa comunice deschis, ei trebuie sa aiba incredere ca gandurile lor vor fi ascultate , apreciate si luate in considerare.
Intrucat angajatii de la distanta rareori au interactiuni personale cu colegii si managerii lor, uneori pot simti ca vocea lor este ignorata.
Prin urmare, organizatiile trebuie sa depuna un efort suplimentar pentru a-si asculta angajatii de la distanta si pentru a se asigura ca vad ca vocea lor este apreciata si apreciata.
6. Alegeti canalele de comunicare potrivite
Astazi, este obisnuit sa vedem organizatii mari folosind mai multe canale de comunicare interna . Majoritatea intreprinderilor folosesc o combinatie de instrumente, cum ar fi e-mailuri, intranet, instrumente de colaborare si solutii de management de proiect.
Pe masura ce ecosistemul de comunicare interna devine din ce in ce mai complex, angajatorii trebuie sa fie atenti la modul in care folosesc toate acele diverse canale.
Pentru a se asigura ca angajatii, inclusiv cei de la distanta, nu pierd informatii importante despre companie, companiile trebuie sa utilizeze o platforma centrala de comunicare cu toate informatiile importante disponibile in orice moment.
Smarp, solutia noastra de comunicare cu angajatii, este conceputa pentru a ajuta companiile sa elimine aceasta provocare a gestionarii ecosistemului lor de comunicare interna. Smarp conecteaza toate canalele dvs. de comunicare intr-o singura platforma unde angajatii pot accesa instantaneu, partaja sau comenta actualizarile importante.
7. Implementati solutii de comunicatii mobile-first
Este important ca angajatorii sa-si adapteze comunicatiile interne la obiceiurile angajatilor.
Suntem cu totii constienti de faptul ca smartphone-urile sunt mijlocul de comunicare preferat al millennials-ului si al generatiei Z si, totusi, unele companii nu folosesc solutii de comunicare cu angajatii pe mobil pentru a ajunge la angajatii lor si a-i ajuta sa se implice mai bine cu continutul lor.
Se asteapta acum ca angajatorii sa ofere la locul de munca o experienta tehnologica de calitate pentru consumator, cu acces mobil cu o singura atingere la informatii si actualizari ale companiei care ii ajuta pe angajati sa lucreze mai rapid si mai inteligent.
