Vrei sa-ti gestionezi mai bine timpul? Ideal este sa incepi prin a intelege ce te face sa-l pierzi. Multe comportamente pot fi cauza pierderii timpului. Iata cele 6 cele mai comune, care sunt, de asemenea, cele mai consumatoare de timp. Si bineinteles ca te ajutam sa spargi aceste obiceiuri proaste.
Cererea de formare in managementul timpului a explodat in ultimii zece ani. Pentru ca aplicarea metodelor si instrumentelor nu este suficienta pentru a-ti optimiza timpul pe termen lung. Naturalitatea revine adesea la galop… Si pentru un motiv intemeiat: un control mai bun al timpului tau necesita mai intai sa-ti examinezi relatia cu timpul. Este necesar sa identificam comportamente care sunt sinonime cu pierderea timpului.
Francois Delivre, specializat in coaching executiv, a lucrat la aceste comportamente care ne impiedica sa ne gestionam timpul in mod eficient. El numeste ordonante recurente de la originea acestor comportamente „imps”. Iata lista acestor credinte eronate (care dateaza adesea din copilarie) si, pentru fiecare dintre ele, o tactica de a le deconstrui.
Pierderea de timp: cele mai usor comportamente de dejucat
1. Avantajele procrastinarii
Mesajul : „Continuati sa amanati”.
Printre imps, este numit imp “cicada”. Este cea care ne face sa amanam, adica sa amanam constant o sarcina sau o misiune pentru mai tarziu. „ Convingerea din spatele acestui comportament este sa ne spunem ca este mai bine sa lasam un loc de munca sa se maturizeze si sa il reluam maine ”, explica Marie-Christine Lapierre, consultant senior in cadrul grupului Cegos.
Antidotul : pentru a contracara acest comportament, „este interesant sa-ti spui ca este mai bine sa faci o prima actiune acum pentru a intra in subiect pentru ca va fi mai putin dificil mai tarziu”, explica expertul nostru. De obicei, partea cea mai grea este sa incepi. Odata lansata, victima cicadelei nu se opreste si isi finalizeaza misiunea.
2. Spune da tuturor cererilor
Mesajul : Ei isi spun „Pune interesele altora inaintea intereselor tale” sau „Altii au nevoie de tine, ajuta-i!” »
Este „fii amabil” dintre imps. In mod obisnuit, individul isi abandoneaza proiectele de indata ce este abordat de altii si isi scutura prioritatile in functie de agenda colegilor sai. Acest exces de bunatate este cel care pierde timpul zilnic.
Antidotul : pentru a atenua acest comportament, „trebuie sa te convingi ca reusind sa-i faci pe cei din jurul tau autonomi din punct de vedere profesional vei putea sa cresti si sa inveti ”, spune Marie-Christine Lapierre. Asta inseamna sa inveti sa spui nu. Primele ori, este posibil sa o faci treptat, de exemplu, aratand sarcina colegilor tai, astfel incat acestia sa o poata face singuri.
3. Lucreaza tot timpul
Mesajul : „Fa totul perfect.” „ Pentru aceasta persoana, a fi normal inseamna a fi perfect . Doar indeplinind perfect o misiune se va considera profesionista”, descrie expertul nostru. Nu e de mirare ca se numeste „Nu te opri” in lista lui Francois Livre. In general, acest individ lucreaza mult, tot timpul si metodic. Imediat ce o sarcina este finalizata, trece imediat la urmatoarea, fara a beneficia de succesul celei anterioare.
Antidotul : In loc sa faca totul la 300%, aceasta persoana ar trebui sa vizeze 90% (in realitate, va merge dincolo). Mai presus de toate, este interesant de realizat ca, cu timpul economisit, se poate concentra asupra unei alte sarcini . O sarcina cu valoare adaugata mai mare: discutarea cu echipa sau furnizarea de feedback pentru un manager, avansarea unui proiect de reproiectare pentru un dezvoltator etc.
Pierdere de timp: cele mai daunatoare 3 comportamente
Urmatoarele trei comportamente sunt mai daunatoare deoarece sunt uneori inconstiente sau ancorate pentru o perioada foarte lunga de timp. A scapa de ea depinde de capacitatea individului de a accepta schimbari. Orice s-ar intampla, „ nu trebuie sa incercam sa-i zdrobim pe acesti diavoli, ci sa nu le ascultam. Acest lucru necesita sa vorbesti singur si sa te suni la ordine ”, insista Marie-Christine Lapierre.
4. Evitati sa faceti alegeri
Mesajul : „Nu pot alege”. Este adesea „sau, sau”, de unde si numele „Bufnita” printre imps. Pentru ca a alege inseamna a renunta. „ Atat mai greu de observat, cat si mai pernicios, acest comportament este exprimat prin sentimentul ca riscam sa facem o greseala ”, explica Marie-Christine Lapierre. Cand aceasta persoana a reusit sa faca o alegere si, prin urmare, sa ia masuri, atunci aceasta persoana cauta sa se asigure ca a fost alegerea corecta.
Antidotul : „ A ne repeta, atunci cand nu decidem ca facem o greseala care ne impiedica sa mergem inainte , este o idee buna”, spune consultantul. A tine cont de faptul ca a renunta inseamna a-ti oferi oportunitatea de a deschide alte usi este alta. Mai presus de toate, constientizarea consecintelor inactiunii faciliteaza acceptarea faptului de a lua o decizie .
5. Facand mereu aceleasi greseli
Mesajul : „Reproduceti aceleasi greseli” sau „de 36 de ori acelasi lucru” printre imps. In aceasta situatie, persoana nu invata lectii din trecut, oricare ar fi acestea, si de aceea face mereu aceleasi greseli. Nici nu valorifica succesele anterioare. „ Este unul dintre cele mai contraproductive diabloane, deoarece persoana tinde sa considere ca aceasta voce mica pe care o aude este o intuitie care trebuie ascultata ”, explica Marie-Christine Lapierre, consultanta senior in cadrul grupului Cegos.
Antidotul : Sa te eliberezi de acest imp, sa-ti dai seama ca aceste voci mici constituie alerte este deja un prim pas bun. „ De asemenea, trebuie sa ne repetam ca suntem in cea mai buna pozitie pentru a sti ce este bine pentru noi ”, spune expertul nostru. Cu alte cuvinte, este bine sa-ti asculti vocea interioara, cu conditia sa fie cea a adultului care esti acum si nu cea a copilului care ai fost.
6. Gandeste-te la asta, dar nu actionezi niciodata
Mesajul : „Viseaza, dar nu-ti dai seama”. Acest comportament ineficient este cel mai adesea exprimat la indivizii care viseaza la viata lor. Francois Delivre o numeste „marmota”. Mantra lor? „Din moment ce s-ar putea sa nu reusesc, ce rost mai are sa ma ranesc? “. Este deci cel care abandoneaza o sarcina inainte de a o fi incercat, intr-o logica a pasivitatii. Nu isi atinge niciodata obiectivele pe care si le-a propus pentru a-si realiza visul, pentru ca nu il vizualizeaza concret.
Antidotul : „Tactica aici consta in a-ti spune ca, fara sa faci nimic, nu vei reusi ”, explica consultantul. Fortandu-te sa actionezi, oferindu-ti mijloacele pentru a reusi, iti permite sa treci dincolo de acest comportament uneori inconstient. Pentru a indrazni sa actionezi, este indicat sa ceri feedback de la cei din jurul tau pentru a fi incurajat sa ia masuri.
Pierdere de timp: ceilalti imps
„El flutura”: ea/ea se imprastie
„Ceasuri nebunesti”: ea/el subestimeaza termenele limita
“Fii puternic !” : depaseste limitele sale
„Monsieur On”: ea/el isi dilueaza responsabilitatile
„Sancho Panza”: ea/el nu actioneaza, de teama responsabilitatilor
Lucreaza asupra ta care necesita rabdare
Toate aceste comportamente se pot adauga si, prin urmare, pot provoca o pierdere uriasa de timp. Pentru a le contracara, nu exista niciun secret: trebuie sa-ti repeti antidoturile in fiecare zi, mai ales cand te prinzi in flagrant. „Zi dupa zi, vom oferi creierului nostru un alt mod de a gandi si de a functiona, pe care in cele din urma il va accepta. Paradigmele ineficiente vor face astfel loc, dupa cateva saptamani, paradigmelor eficiente”, explica Marie-Christine Lapierre.
Uneori, cand convingerile sunt profund ancorate sau foarte incapatanate, aceasta munca asupra propriei persoane nu este suficienta. Hipnoterapia poate, de exemplu, sa preia si sa ii ajute pe indivizi sa se desensibilizeze de la convingerile lor din copilarie. Ei se pot elibera de acesti diavolii si pot fi din nou stapani pe timpul lor.
